美國留學后，個人檔案如何存放？

在我國，個人檔案是伴隨每個人一生的重要文件之一。今天我們要交流的主題是，美國留學后個人檔案的存放問題。

個人檔案簡介

個人檔案其實就是記載同學們家庭情況、學習經歷、思想政治面貌、身體狀況等個人情況的書面材料，也是畢業后企事業單位選拔、住房補貼發放、職稱評定、公務員政審的重要依據。

它們在校時就叫作學籍檔案，畢業后叫作人事檔案。

為什么要存放檔案？

檔案為什么不能自己保存？根據《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》規定：嚴禁個人保管本人或他人檔案。

如果長時間把檔案留存在自己手里，超過兩年，很可能變成“死檔”，這個時候就需要重新建檔。

重新建檔非常麻煩，還有可能造成信息缺失，只是萬不得已情況下的選擇。因此，留學生最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區。

存放檔案的四種方式

??學校

應屆生們可以選擇將檔案存放在學校。部分學校是提供此項服務的，一般存放時間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續、材料同學們需要提前和學校溝通哦~

但如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放在學校，這是由于在存放期滿后，如學生未及時辦理檔案轉遞手續，檔案有可能在轉回原籍的過程中造成丟失的情況。

優點：

具有安全保證，學校管理誠信度高

手續方便，隨時存取

缺點：

無法開具相關證明

存檔期間不計算工齡、不記錄留學經歷

??退回原籍

如果學校不愿意替留學生管理戶口和檔案，那么這類學生的檔案便會回到原籍。

退回原籍是將畢業生的檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人力資源公共服務機構，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。

檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調檔的需要，相關手續的辦理較方便。

優點：
手續簡便，免費存放。

缺點：
留學期間檔案空白，不算工齡。

??人才市場存放

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場，可以咨詢各地的人才市場進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。

需要一定手續費，流程比較繁瑣，具體可以自行查詢各地人才市場官網。

優點：

在當地就業手續簡便，而且檔案存放在當地人才市場可以計算工齡，針對于留學生來說，計算工齡可以幫助大家更好地就業。

例：如果要考取一個公務員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。

缺點：

一旦計算工齡就會使我們失去應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

??教育部留學服務中心

留服中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領域的相關服務。

留學存檔是留服中心為留學人員提供的一項服務，留學人員可在留服中心的“留學存檔”業務下，辦理“出國（境）存檔”“回國（境）存檔”“檔案轉出”“開具證明”“黨組關系轉出”等事項。

留學服務中心檔案室只設在北京，其他地方沒有分支機構，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。

優點：

安全度高、誠信度高

有完善的服務配套機制，回國認證、就業等手續一站式辦理，落戶審核最寬松

缺點：

無法保存戶口，不接受黨組織關系轉入

需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩

存檔人員在國外或港澳地區學習期間，暫不計算工齡

如果要轉交給留服中心，可以登陸留服中心網上服務大廳http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html完成個人注冊。